Menyusun skripsi adalah salah satu tantangan terbesar bagi setiap mahasiswa. Selain harus memikirkan teori dan analisis data, Anda juga dituntut untuk mematuhi aturan format penulisan yang sangat ketat.
Salah satu bagian yang sering membuat pusing adalah pengaturan catatan kaki. Jika Anda salah menyisipkan referensi, dosen pembimbing bisa saja meminta Anda merevisi seluruh bab. Namun, Anda tidak perlu khawatir.
Artikel ini akan membahas secara tuntas cara membuat footnote di Word untuk skripsi. Kami akan mengulas langkah-langkah praktis, shortcut rahasia untuk menghemat waktu, hingga aturan format penulisannya. Mari kita pelajari bersama agar skripsi Anda cepat selesai dan bebas revisi format!
Apa Itu Footnote dan Mengapa Penting untuk Skripsi?
Catatan kaki atau footnote adalah keterangan tambahan yang diletakkan pada bagian margin bawah sebuah halaman dokumen. Dalam penulisan karya ilmiah seperti skripsi, footnote berfungsi untuk mencantumkan sumber kutipan, referensi, atau memberikan penjelasan ekstra terhadap suatu istilah.
Penggunaan footnote sangat krusial karena berkaitan langsung dengan integritas akademik. Dengan mencantumkan sumber yang jelas, Anda menghargai karya penulis asli dan menghindari tuduhan plagiarisme.
Google dan lembaga akademik sangat menghargai konten yang memiliki sumber terpercaya. Prinsip E-E-A-T (Experience, Expertise, Authoritativeness, Trustworthiness) dalam penulisan ilmiah menuntut Anda untuk selalu menyertakan rujukan yang valid melalui catatan kaki ini.
Persiapan Sebelum Membuat Catatan Kaki (Footnote)
Sebelum mulai mempraktikkan cara membuat catatan kaki, ada beberapa hal yang perlu Anda persiapkan. Pastikan Anda sudah memegang buku pedoman penulisan skripsi dari fakultas atau universitas Anda.
Setiap kampus biasanya memiliki aturan spesifik mengenai gaya selingkung. Ada yang mewajibkan gaya Turabian, Chicago Style, atau aturan khusus kampus. Anda harus memastikan format penyebutan nama pengarang, tahun, dan halaman sudah sesuai.
Selain itu, kumpulkan semua sumber referensi (buku, jurnal, artikel internet) yang Anda kutip di satu tempat. Ini akan sangat memudahkan Anda saat harus mengetikkan detail rujukan ke dalam footnote di Microsoft Word.
Cara Membuat Footnote di Word untuk Skripsi (Langkah demi Langkah)
Microsoft Word telah menyediakan fitur otomatis yang sangat memudahkan penyisipan catatan kaki. Anda tidak perlu lagi membuat garis manual atau mengetik angka kecil (superscript) satu per satu.
Berikut adalah dua metode utama yang bisa Anda gunakan:
1. Menggunakan Menu References (Cara Standar)
Cara ini adalah metode paling dasar dan aman yang bisa digunakan di semua versi Microsoft Word, baik versi 2013, 2016, 2019, maupun Office 365.
-
Langkah 1: Buka dokumen skripsi Anda di Microsoft Word.
-
Langkah 2: Letakkan kursor berkedip (text cursor) tepat di belakang kata atau kalimat yang ingin Anda beri kutipan. Biasanya diletakkan sebelum atau sesudah tanda titik.
-
Langkah 3: Arahkan kursor ke menu Ribbon di bagian atas, lalu klik tab References.
-
Langkah 4: Pada grup Footnotes, klik tombol Insert Footnote.
-
Langkah 5: Secara otomatis, Word akan melompat ke bagian bawah halaman dan membuat garis pemisah beserta angka kecil (1).
-
Langkah 6: Ketikkan sumber referensi atau keterangan Anda di samping angka tersebut.
2. Menggunakan Shortcut Footnote Word (Cara Cepat)
Jika Anda harus memasukkan puluhan atau ratusan referensi, menggunakan mouse untuk mengklik tab References berulang kali tentu akan membuang waktu. Anda bisa mempercepat proses ini menggunakan tombol shortcut.
-
Letakkan kursor di akhir kalimat yang dikutip.
-
Tekan kombinasi tombol di keyboard: Alt + Ctrl + F secara bersamaan.
-
Kursor Anda akan langsung berpindah ke bagian bawah halaman.
-
Silakan ketikkan detail referensi Anda.
Menggunakan shortcut footnote Word ini akan menghemat banyak waktu dan membuat proses typing Anda jauh lebih efisien.
Aturan dan Format Footnote Skripsi yang Benar
Mengetahui cara memasukkan footnote saja tidak cukup. Anda harus memastikan teks yang Anda ketik di dalam footnote tersebut formatnya sudah benar. Kesalahan format adalah “makanan sehari-hari” saat revisi skripsi.
Format Dasar Penulisan Referensi
Secara umum, penulisan catatan kaki mengikuti pola struktur tertentu. Penulisan nama pengarang pada footnote tidak dibalik (berbeda dengan daftar pustaka). Berikut adalah urutan standarnya:
Nama Pengarang, Judul Buku/Artikel (Kota Terbit: Nama Penerbit, Tahun Terbit), Nomor Halaman.
Contoh Penulisan Footnote dari Berbagai Sumber
Untuk memudahkan Anda, berikut adalah beberapa contoh nyata penulisan format footnote skripsi dari berbagai jenis sumber referensi:
-
Kutipan dari Buku (Satu Penulis): ¹ Prof. Dr. Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D (Bandung: Alfabeta, 2019), hlm. 45.
-
Kutipan dari Buku (Dua Penulis): ² Lexy J. Moleong dan Taufik Abdullah, Metodologi Penelitian Kualitatif (Bandung: Remaja Rosdakarya, 2018), hlm. 112.
-
Kutipan dari Jurnal Ilmiah: ³ Budi Santoso, “Pengaruh Algoritma Google Terhadap SEO,” Jurnal Teknologi Informasi, Vol. 5, No. 2 (2023), hlm. 20-25.
-
Kutipan dari Website/Internet: ⁴ Neil Patel, “The Ultimate Guide to SEO,” diakses dari https://neilpatel.com/blog/seo/ pada 15 Agustus 2023, pukul 14.00 WIB.
Cara Mengatur Format dan Spasi Footnote di Word
Standar universitas biasanya mengharuskan teks utama skripsi menggunakan spasi 1.5 atau 2.0, dengan ukuran font 12. Namun, untuk footnote, aturannya berbeda. Footnote wajib menggunakan spasi 1.0 (Single) dengan ukuran font yang lebih kecil, biasanya 10.
Jika Anda mengubah font secara manual satu per satu, format tersebut bisa berantakan saat Anda menambah footnote baru. Berikut cara edit footnote di word agar otomatis mengikuti standar:
Cara Mengubah Ukuran dan Jenis Font Footnote Otomatis
-
Klik tab Home di Microsoft Word Anda.
-
Perhatikan grup Styles (gaya teks), lalu klik panah kecil di sudut kanan bawah grup tersebut untuk memunculkan panel Styles.
-
Di bagian bawah panel, klik ikon Manage Styles (ikon ketiga dari kiri yang berbentuk huruf A dengan pensil).
-
Pada tab Edit, cari dan pilih Footnote Text dari daftar.
-
Klik tombol Modify.
-
Atur jenis huruf (misalnya Times New Roman), ubah ukuran font menjadi 10, dan pastikan perataan teks (Alignment) sesuai aturan (biasanya Justify).
-
Klik tab Format di sudut kiri bawah, pilih Paragraph, lalu atur Line Spacing menjadi Single.
-
Klik OK pada semua kotak dialog. Kini, semua footnote Anda akan otomatis berukuran 10 dan berspasi 1.
Mengatasi Masalah Umum pada Footnote Word
Dalam proses mengerjakan skripsi, terkadang Microsoft Word bertingkah atau Anda melakukan kesalahan yang membuat format dokumen menjadi kacau. Berikut adalah solusi dari dua masalah paling umum.
Cara Menghapus Footnote yang Salah
Banyak mahasiswa yang mencoba menghapus catatan kaki dengan cara memblok teks di bagian bawah halaman lalu menekan Backspace. Ini adalah cara yang salah dan akan menyisakan garis pemisah yang sulit dihilangkan.
Cara menghapus footnote yang benar adalah dengan menghapus angka superscript di dalam teks utama. Cari angka kecil yang ada di paragraf Anda, letakkan kursor di belakang angka tersebut, lalu tekan Backspace atau Delete. Otomatis, keterangan di bawah halaman beserta garisnya akan terhapus dan nomor urut lainnya akan menyesuaikan secara otomatis.
Mengapa Nomor Footnote Tidak Berurutan?
Terkadang, saat Anda berpindah dari Bab 1 ke Bab 2, nomor footnote melanjutkan bab sebelumnya (misalnya, berlanjut ke nomor 25). Padahal, pedoman kampus meminta nomor kembali ke angka 1 di setiap awal bab baru.
Untuk mengatasinya, pastikan Anda menggunakan fitur Section Break di antara bab. Kemudian, klik panah kecil di grup Footnotes (tab References). Pada menu Numbering, ubah dari Continuous menjadi Restart each section. Klik Apply, dan nomor Anda akan tereset dengan rapi.
FAQ: Pertanyaan Seputar Cara Membuat Footnote di Word
Berikut adalah daftar pertanyaan yang paling sering dicari mahasiswa saat merapikan format skripsinya:
1. Apakah footnote dan daftar pustaka itu sama? Tidak. Footnote terletak di bagian bawah halaman tempat kutipan berada dan mencantumkan nomor halaman spesifik. Daftar pustaka berada di akhir dokumen, mengurutkan semua referensi secara alfabetis tanpa nomor halaman spesifik.
2. Apa shortcut footnote Word di Mac/Macbook? Bagi pengguna MacOS, Anda bisa menekan kombinasi tombol Command + Option + F untuk memasukkan catatan kaki dengan cepat.
3. Bagaimana cara menghilangkan garis panjang pemisah footnote? Ubah tampilan Word Anda ke mode Draft (melalui tab View). Kemudian ke tab References, klik Show Notes. Pada dropdown di bawah, pilih Footnote Separator, lalu hapus garis tersebut menggunakan tombol Delete. Kembalikan tampilan ke Print Layout.
4. Bolehkah menggunakan referensi Wikipedia di footnote skripsi? Sangat tidak disarankan. Wikipedia adalah ensiklopedia terbuka yang bisa diedit siapa saja, sehingga kurang memenuhi prinsip Trustworthiness dalam penulisan akademis. Gunakan jurnal atau buku cetak.
5. Apa arti Ibid., op.cit., dan loc.cit. pada footnote? Ibid. digunakan jika kutipan berasal dari sumber yang sama persis dengan footnote tepat di atasnya. Op.cit. digunakan jika sumbernya sama dengan yang sudah pernah dikutip sebelumnya tapi telah diselingi sumber lain, dan beda halaman. Loc.cit. fungsinya sama dengan op.cit., namun halamannya juga sama persis.
6. Kenapa footnote saya pindah ke halaman berikutnya? Hal ini biasanya terjadi karena teks di halaman tersebut sudah terlalu penuh atau footnote Anda sangat panjang. Word secara otomatis memindahkan sebagian teks footnote ke halaman berikutnya agar margin bawah tidak tertabrak. Anda bisa meringkas teks atau mengurangi beberapa baris teks utama di halaman tersebut.
Kesimpulan
Mengetahui cara membuat footnote di Word untuk skripsi adalah kemampuan dasar yang wajib dikuasai oleh setiap mahasiswa. Dengan memanfaatkan fitur Insert Footnote pada menu References atau menggunakan shortcut Alt + Ctrl + F, Anda bisa bekerja dengan lebih efisien dan akurat.
Pastikan Anda selalu mengatur spasi footnote dan ukuran font sesuai dengan pedoman kampus menggunakan fitur Modify Style. Jika Anda menemukan referensi yang tidak relevan, ingatlah untuk menghapus angka superscript pada teks utama, bukan teks di bagian bawah margin.
Sudah siap untuk menyelesaikan bab skripsi Anda hari ini? Buka dokumen Microsoft Word Anda sekarang, dan terapkan panduan di atas. Jika artikel ini membantu Anda, jangan lupa untuk membagikannya kepada teman-teman seperjuangan Anda yang juga sedang pusing menghadapi revisi format skripsi! Semangat menyusun skripsi!
